Compte rendu de réunion de l’assemblée générale ASDS
du 09 juin 2009
La réunion débute à 18h15,
- Rapport moral
Le rapport moral est présenté par Christian Toitot, président de l’Association Seloncourt Dynamique et Solidaire. Voici la retranscription de son intervention après le mot d’accueil à l’assemblée.
L’association a maintenant un an d’existence, une cinquantaine d’adhérents, dont un bon nombre de membres actifs, et une autonomie financière, ce qui prouve notre vitalité.
Rappel des objectifs de l’association :
- Promouvoir les idées et les valeurs de notre groupe,
- Préparer les adhérents et les sympathisants à l’exercice des responsabilités municipales,
- Informer, échanger, nous rencontrer.
Et pour cela, nous avions prévu :
- la rédaction et la distribution d’un bulletin périodique,
- l’organisation de conférences,
- une participation aux commissions municipales,
- une présence aux réunions du conseil municipal,
- une présence aux diverses manifestations, inaugurations, commémorations ayant lieu à Seloncourt.
Au terme de cette première année nous avons réussi :
- à nous réunir mensuellement à 11 reprises avec une bonne participation (plus de 20 personnes en moyenne à chaque réunion),
- d’autres séances de travail ont eu lieu régulièrement (1 à 2 fois par mois), en groupes restreints, que ce soit pour l’élaboration des bulletins, ou pour mener diverses réflexions par le biais de groupes de travail,
- nous avons réalisé 4 bulletins, 3 ont été distribués et 1 le sera prochainement,
- nous avons participé aux commissions mises en place par la municipalité, et en avons rendu compte régulièrement à nos adhérents, par le biais de comptes rendus diffusés par internet ou distribués pour les non connectés et au cours de nos réunions mensuelles. Ceci représente 26 Comptes rendus diffusés (voirie : 8, urbanisme : 4, bâtiments : 4, environnement : 3, développement économique : 3, emploi : 1, logement : 1, jeunesse : 1, vie culturelle : 1).
- Nous nous sommes également adressés par courrier, sur divers projets :
- aux professions médicales et paramédicales à propos d’une maison médicale,
- aux commerçants et artisans, et
- à Pierre Moscovici par une lettre ouverte.
- Sont prévus :
- Un courrier aux commerçants,
- Un courrier destiné à la mairie à propos de notre idée de jardins partagés.
- Régulièrement, quelques adhérents ont assisté aux conseils municipaux.
Signalons que la préparation de ces conseils par notre groupe d’élus est maintenant élargie aux membres du bureau de l’association qui le souhaitent. - Nous avons organisé avec un succès certain une conférence-débat sur l’eau, avec pour intervenant vedette Danielle Mitterrand, qui a rassemblé 300 personnes et dont on peut dire qu’elle aura eu une influence sur le cours des événements en ce qui concerne le retour en gestion publique de l’eau à la CAPM.
- Nous avons engagé une réflexion en matière d’urbanisme et nous avons prévu de demander de l’aide et des conseils à une école d’urbanisme.
Toutes ces actions nous familiarisent avec le fonctionnement, les procédures, les documents concernant la gestion municipale. Nous apportons notre soutien aux élus de notre groupe, qui en retour, nous dispensent une formation que leur permet leurs expériences (ex : le budget).
Bien sûr cet exposé de nos réalisations ne doit pas masquer un certain nombre de faiblesses et points à améliorer :
- Le fonctionnement de nos groupes de travail,
- Notre faible participation aux conseils municipaux et aux manifestations publiques,
- Les difficultés de mise en œuvre de certaines décisions prises en réunions mensuelles après pourtant de longs palabres,
- Nos relations avec la presse qui pourraient être améliorées,
- La diffusion de nos informations aux adhérents qui ne sont pas informatisés.
Je souhaite donc une plus forte implication de chacun de nous, tout en étant conscient des limites que nous imposent nos disponibilités.
Plus nombreux à assister aux conseils municipaux, plus nombreux à nos diverses réunions, plus nombreux à l’élaboration du bulletin, voilà ce que je souhaite pour l’année qui vient.
Conclusion :
J’adresse mes remerciement à toutes et à tous et particulièrement à Denis, notre secrétaire, véritable cheville ouvrière de l’association. Je vous appelle toutes et tous à poursuivre votre engagement, à nous apporter vos idées et votre aide.
2 Compte rendu financier
Le rapport financier est présenté par Daniel Obermeyer, trésorier de l’Association Seloncourt Dynamique et Solidaire.
Pour l’exercice 2008.
L’association compte 54 adhérents dont 38 cotisants. Je fais un appel de cotisations pour l’année 2009.
Le montant des cotisations s’élève à 745€
Le montant des dépenses s’élève à 653,15€.
Le bénéfice reporté sur l’exercice 2009 est de 92€.
Détail des frais sur l’année 2009 :
- Frais d’assurance pour création de l’association 39,06€
- Frais d’ouverture de compte 15€
- Cotisation d’assurance 83,8€
- Impression de tracts 302,58
- Achat enveloppes, ramettes papier 27,7€
- Achat imprimante et toner 185€
3 Election du bureau
Constitution du bureau pour l’exercice 2008 :
TOITOT Christian Président
SAVORGNANO Alain Vice Président
OBERMEYER Daniel Trésorier
MILLET Christian Trésorier adjoint
TISSERAND Denis Secrétaire
ROCH Béatrice Secrétaire Adjointe
Muller Angélique Secrétaire suppléant
LOUBRY Jean Michel Secrétaire suppléant
Un appel à candidature est réalisé.
La reconduction du bureau est proposée au vote.
Le bureau est reconduit à l’unanimité.
4 Approbation du rapport moral
L’approbation du rapport moral est soumise au votre de l’assemblée.
Il est approuvé à l’unanimité des membres présents.
5 Approbation du rapport financier
Le rapport financier est soumis à l’approbation de l’assemblée présente.
Il est approuvé à l’unanimité.
6 Clôture de l’assemblée générale
L’assemblée se termine d’une manière conviviale autour d’un barbecue où chacun a apporté sa participation de 3€ pour couvrir les frais ; celle-ci-sera reportée sur le budget 2009.
Le jambon de Sarkocochonou, offert à l’assemblée par notre président, a été très apprécié.